व्यवसाय योजना को चरण-दर-चरण कैसे लिखें

चाहे आप धन जुटाने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए एक व्यवसाय योजना बना रहे हों या केवल यह पता लगाने की आवश्यकता हो कि क्या आपका विचार काम करेगा, प्रत्येक व्यवसाय योजना में 6 आवश्यक वर्गों को शामिल करने की आवश्यकता होती है। यहां प्रत्येक अनुभाग का अवलोकन दिया गया है:

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1 कार्यकारी सारांश

कार्यकारी सारांश आपके व्यवसाय और आपकी योजनाओं का अवलोकन है। यह आपकी योजना में सबसे पहले आता है और आदर्श रूप से केवल एक से दो पृष्ठों का होता है। हालांकि ज्यादातर लोग इसे आखिरी में लिखते हैं।

आदर्श रूप से, कार्यकारी सारांश एक स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ के रूप में कार्य कर सकता है जो आपकी विस्तृत योजना के मुख्य आकर्षण को कवर करता है। वास्तव में, जब वे आपके व्यवसाय का मूल्यांकन कर रहे हों, तो निवेशकों के लिए केवल कार्यकारी सारांश मांगना बहुत आम है। यदि वे कार्यकारी सारांश में जो देखते हैं उसे पसंद करते हैं, तो वे अक्सर एक पूरी योजना, एक पिच प्रस्तुति, और अधिक गहन वित्तीय के लिए अनुरोध करते हैं।

आपके कार्यकारी सारांश में उस समस्या का सारांश शामिल होना चाहिए जिसे आप हल कर रहे हैं, आपके उत्पाद या सेवा का विवरण, आपके लक्षित बाजार का अवलोकन, आपकी टीम का संक्षिप्त विवरण, आपकी वित्तीय का सारांश, और आपकी फंडिंग आवश्यकताओं (यदि आप हैं पैसे जुटाने)।

एक प्रभावी कार्यकारी सारांश लिखने के बारे में और जानें।

2. उत्पाद और सेवाएं

आपकी व्यावसायिक योजना का उत्पाद और सेवा अध्याय वह जगह है जहाँ आपकी योजना का असली मांस रहता है। इसमें उस समस्या के बारे में जानकारी शामिल है जिसे आप हल कर रहे हैं, आपका समाधान, और आपका उत्पाद या सेवा मौजूदा प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में कैसे फिट बैठता है।

आप अपने ग्राहकों के लिए जो समस्या हल कर रहे हैं और आपका समाधान क्या है, उसका वर्णन करके उत्पादों और सेवाओं के अध्याय की शुरुआत करें। यह आपके उत्पाद या सेवा का विवरण है।

इसके बाद, आपको अपनी प्रतियोगिता की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। आपके ग्राहकों के दर्द बिंदुओं को हल करने का प्रयास करने वाले समाधान कौन प्रदान कर रहा है? अन्य व्यवसायों पर आपके प्रतिस्पर्धात्मक लाभ क्या हैं?

यदि आपके पास कोई प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है, जैसे विशिष्ट बौद्धिक संपदा या पेटेंट जो आपके उत्पाद की रक्षा करते हैं—यह अध्याय उन चीजों के बारे में बात करने के लिए एक बेहतरीन जगह है।

अंत में, अपने मील के पत्थर और मीट्रिक की समीक्षा करें। यह अगले चरणों का एक सिंहावलोकन है जिसे आपको लक्ष्य तिथियों के साथ अपने उत्पाद या सेवा को बेचने के लिए तैयार करने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है। यदि आप पहले से ही कुछ महत्वपूर्ण मील के पत्थर हासिल कर चुके हैं, जैसे कि एक महत्वपूर्ण ग्राहक को उतारना या पूर्व-आदेश लेना, तो यहां चर्चा करें।

3. बाजार विश्लेषण

यह खंड वह जगह है जहां आप अपने संभावित ग्राहकों के बारे में सभी जानकारी प्रदर्शित करेंगे। आप अपने लक्षित बाजार के साथ-साथ अपने बाजार और अपने उद्योग के विकास के बारे में जानकारी को कवर करेंगे।

सबसे पहले, अपने लक्षित बाजार का वर्णन करें। आपका लक्षित बाजार उन लोगों का समूह है जिन्हें आप बेचने की योजना बना रहे हैं। यथासंभव विशिष्ट होने का प्रयास करें। एक ठोस लक्ष्य बाजार के साथ, बिक्री और विपणन योजना बनाना आसान होगा जो आपके ग्राहकों तक पहुंचेगी।

इसके बाद, आपके पास कोई भी बाजार विश्लेषण और बाजार अनुसंधान प्रदान करें। आप यह बताना चाहेंगे कि समय के साथ आपका बाजार कैसे बढ़ रहा है और यह भी बताएं कि आपके उद्योग में अपेक्षित परिवर्तनों का लाभ उठाने के लिए आपका व्यवसाय कैसे स्थित है।

4. मार्केटिंग और सेल्स

आपकी व्यवसाय योजना का विपणन और बिक्री योजना अनुभाग विवरण देता है कि आप अपने लक्षित बाज़ार क्षेत्रों तक कैसे पहुँचने की योजना बनाते हैं, आप उन लक्षित बाज़ारों को बेचने की योजना कैसे बनाते हैं, आपकी मूल्य निर्धारण योजना क्या है, और आपको अपना व्यवसाय बनाने के लिए किस प्रकार की गतिविधियों और भागीदारी की आवश्यकता है सफलता।

कुछ व्यवसाय जो अपने उत्पादों को वितरित करते हैं और Amazon.com, Walmart, Target, किराना स्टोर चेन और अन्य खुदरा दुकानों के माध्यम से अपने ग्राहकों तक पहुंचते हैं, उन्हें समीक्षा करनी चाहिए कि उनके व्यवसाय का यह हिस्सा कैसे काम करता है। योजना को स्टोर अलमारियों पर उत्पादों को प्राप्त करने की रसद और लागत और व्यवसाय को दूर करने के लिए संभावित बाधाओं पर चर्चा करनी चाहिए।

आपकी व्यावसायिक योजना का मार्केटिंग और बिक्री अध्याय भी SWOT विश्लेषण को शामिल करने के लिए एक अच्छी जगह हो सकती है। यह पूरी तरह से वैकल्पिक है, लेकिन यह समझाने का एक अच्छा तरीका हो सकता है कि प्रतिस्पर्धी खतरों से निपटने और अवसरों का लाभ उठाने के लिए आपके उत्पादों और सेवाओं की स्थिति कैसी है।

5. कंपनी संगठन और प्रबंधन टीम

निवेशक महान विचारों के अलावा महान टीमों की तलाश करते हैं। अपनी वर्तमान टीम का वर्णन करने के लिए इस अध्याय का उपयोग करें और आपको किसे नियुक्त करने की आवश्यकता है। यदि आप पहले से ही तैयार हैं और चल रहे हैं तो आप अपनी कानूनी संरचना, स्थान और इतिहास का त्वरित अवलोकन भी प्रदान करेंगे।

संक्षिप्त विवरण शामिल करें जो टीम के प्रत्येक प्रमुख सदस्य के प्रासंगिक अनुभवों को उजागर करते हैं। किसी विचार को वास्तविकता में बदलने के लिए टीम सही टीम क्यों है, इसके लिए मामला बनाना यहां महत्वपूर्ण है। क्या उनके पास उद्योग का सही अनुभव और पृष्ठभूमि है? क्या टीम के सदस्यों को पहले उद्यमशीलता की सफलता मिली है?

आपकी कंपनी के अवलोकन में आपकी कंपनी की वर्तमान व्यावसायिक संरचना का सारांश भी शामिल होना चाहिए। सबसे आम व्यावसायिक संरचनाओं में शामिल हैं:

एलएलसी

सी कॉर्प

एस कॉर्प

एकमात्र स्वामी

साझेदारी

व्यवसाय का स्वामित्व कैसे है, इसकी भी समीक्षा करना सुनिश्चित करें। क्या प्रत्येक व्यवसाय भागीदार व्यवसाय के बराबर भाग का स्वामी होता है? स्वामित्व कैसे विभाजित है? संभावित ऋणदाता और निवेशक ऋण या निवेश पर विचार करने से पहले व्यवसाय की संरचना को जानना चाहेंगे।

6. वित्तीय अनुमान

अंतिम, लेकिन निश्चित रूप से कम से कम, आपकी वित्तीय योजना अध्याय नहीं है। यह अक्सर उद्यमियों को सबसे कठिन लगता है, लेकिन यह उतना डराने वाला नहीं है जितना लगता है। अधिकांश स्टार्टअप के लिए व्यावसायिक वित्तीय आपके विचार से कम जटिल हैं, और एक ठोस वित्तीय पूर्वानुमान बनाने के लिए निश्चित रूप से व्यावसायिक डिग्री की आवश्यकता नहीं है। उस ने कहा, यदि आपको अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है, तो ठोस वित्तीय योजना बनाने में आपकी सहायता के लिए वहां बहुत सारे टूल और संसाधन हैं।

एक विशिष्ट वित्तीय योजना में शामिल होंगे:

बिक्री और राजस्व अनुमान

पहले 12 महीनों के लिए मासिक बिक्री और राजस्व पूर्वानुमान, और फिर शेष तीन से पांच वर्षों के लिए वार्षिक अनुमान। तीन साल के अनुमान आम तौर पर पर्याप्त होते हैं, लेकिन कुछ निवेशक पांच साल के पूर्वानुमान का अनुरोध करेंगे।

लाभ और हानि विवरण

एक आय विवरण, जिसे लाभ और हानि (या पी एंड एल) के रूप में भी जाना जाता है, वह जगह है जहां आपके सभी नंबर एक साथ आते हैं और दिखाते हैं कि आप लाभ कमा रहे हैं या हानि ले रहे हैं।

नकदी प्रवाह विवरण

एक नकदी प्रवाह विवरण। जबकि आय विवरण आपके लाभ और हानि की गणना करता है, नकदी प्रवाह विवरण किसी भी बिंदु पर आपके पास कितना नकद (बैंक में पैसा) का ट्रैक रखता है।

तुलन पत्र

एक बैलेंस शीट आपकी कंपनी में संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करती है। संक्षेप में, यह आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का अवलोकन प्रदान करता है।

धन की मांग करते समय शामिल करने के लिए वैकल्पिक अनुभाग

यदि आप निवेशकों से धन जुटा रहे हैं, तो आपको अपनी व्यवसाय योजना का एक संक्षिप्त भाग शामिल करना चाहिए जो यह बताता है कि आप अपने निवेशकों की नकदी का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं। इसे आम तौर पर केवल “धन का उपयोग” कहा जाता है।

निवेशक आपकी निकास रणनीति पर एक छोटा खंड भी देखना चाहेंगे। एक निकास रणनीति आपकी योजना है जो अंततः आपके व्यवसाय को किसी अन्य कंपनी को या आईपीओ में जनता को बेचने की है। यदि आपके पास निवेशक हैं, तो वे इस पर आपके विचार जानना चाहेंगे। यदि आप एक ऐसा व्यवसाय चला रहे हैं जिसका स्वामित्व अनिश्चित काल तक बनाए रखने की आपकी योजना है, और आप एंजेल निवेश या वीसी फंडिंग की मांग नहीं कर रहे हैं, तो आप बाहर निकलने की रणनीति अनुभाग को छोड़ सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, विभिन्न प्रकार की निकास रणनीतियों पर हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

अंत में, अपने व्यवसाय के लिए किसी भी धारणा और महत्वपूर्ण जोखिमों पर चर्चा करें। व्यवसाय शुरू करने के दौरान आपकी धारणाएं क्या हैं, यह जानने से व्यवसाय की सफलता और व्यावसायिक विफलता के बीच अंतर हो सकता है। जब आप अपनी धारणाओं को पहचानते हैं, तो आप यह साबित करने के लिए निकल सकते हैं कि आपकी धारणाएं सही हैं। जितना अधिक आप अपनी धारणाओं को कम कर सकते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपका व्यवसाय सफल होगा।

7. परिशिष्ट

आपकी व्यावसायिक योजना का परिशिष्ट किसी भी तरह से एक आवश्यक अध्याय नहीं है। हालांकि, यह किसी भी चार्ट, तालिकाओं, परिभाषाओं, कानूनी नोटों, या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को चिपकाने के लिए एक उपयोगी स्थान है जो या तो बहुत लंबा या आपकी व्यावसायिक योजना में कहीं और शामिल करने के लिए जगह से बाहर है। यदि आपके पास पेटेंट या पेटेंट लंबित है, या आपके उत्पाद का चित्रण है, तो आप यहां विवरण शामिल करना चाहते हैं। अधिक विवरण के लिए, अपनी व्यावसायिक योजना परिशिष्ट में क्या शामिल करें,

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