लीन प्लानिंग के फंडामेंटल: कैसे कम योजना बनाएं और तेजी से आगे बढ़ें

आइए तथ्यों का सामना करें: पारंपरिक व्यवसाय योजना लिखना एक परेशानी है।

एक पारंपरिक व्यवसाय योजना को लिखने में बहुत अधिक समय लगता है।

अधिकांश लोगों ने इसे कवर-टू-कवर तक नहीं पढ़ा होगा।

जब आप इसे लिखना समाप्त करते हैं तो यह अक्सर पुराना हो जाता है।

यह लगातार और आसानी से अद्यतन करने के लिए उधार नहीं देता है – और यही समस्या का मूल है।

ऐतिहासिक रूप से, उद्यमियों ने संभावित ग्राहकों से प्रतिक्रिया एकत्र किए बिना विस्तृत योजनाएँ तैयार करने में महीनों का समय लिया है। उन्होंने व्यवसाय नियोजन को अपने व्यवसाय को चलाने और चलाने के लिए एक ही बाधा के रूप में देखा है या कागज की एक मोटी गुच्छा को बैंकर के डेस्क पर फेंकने के लिए उन्हें आवश्यक धन प्राप्त करने के लिए देखा है।

विकास के लिए एक सिद्ध रोडमैप के बजाय, ये व्यावसायिक योजनाएँ अनुमानों और मान्यताओं के संग्रह के रूप में समाप्त होती हैं।

लेकिन योजना अभी भी महत्वपूर्ण है, भले ही व्यवसाय योजना टूट जाए। अध्ययनों से पता चला है कि जो व्यवसाय लक्ष्य निर्धारित करते हैं और अपनी प्रगति को ट्रैक करते हैं, वे उन लोगों की तुलना में 30 प्रतिशत तेजी से बढ़ते हैं जो “बस इसे पंख लगाते हैं।” इसके अलावा, स्थापित व्यवसाय भी तेजी से बढ़ते हैं जब उनके पास कोई योजना होती है।

तो क्या हुआ अगर मैंने आपसे कहा कि व्यवसाय योजना बनाने का एक बेहतर तरीका है? एक ऐसा जो आपको अपने व्यवसाय और अपने ग्राहकों के बारे में अधिक जानकारी एकत्र करने के साथ-साथ अपनी योजना को समायोजित और परिशोधित करने देता है।

एक विधि जिसे लीन प्लानिंग के रूप में जाना जाता है।

लीन प्लानिंग पद्धति में आपका स्वागत है

लीन प्लानिंग एक 4-चरणीय प्रक्रिया है जो आपको एक व्यवसाय मॉडल खोजने में मदद करती है जो आपकी कंपनी को सफलतापूर्वक काम और प्रबंधित करता है।

यहाँ लीन प्लानिंग प्रक्रिया है:

एक दुबला योजना बनाएं

योजना का परीक्षण करें

अपने परिणामों की समीक्षा करें

अपनी योजना को संशोधित करें

ये 4-चरण पारंपरिक रूप से लंबी व्यावसायिक योजना को 20 मिनट की योजना प्रक्रिया से बदल देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप छोटे कदम उठा रहे हैं, अपने परिणामों की समीक्षा कर रहे हैं, और वृद्धिशील सुधार कर रहे हैं—सब कुछ विफलता के जोखिम को कम करते हुए।

यह पारंपरिक व्यवसाय योजना लिखने की तुलना में सरल और तेज़ है। और, संभवतः सबसे बड़ा लाभ यह है कि इस पद्धति से स्टार्टअप और स्थापित व्यवसायों दोनों को लाभ हो सकता है।

यदि आप एक स्टार्टअप हैं

लीन प्लानिंग आपको जल्दी से यह पता लगाने में मदद करती है कि क्या आपका विचार अच्छा है और एक व्यवहार्य व्यवसाय बनाने के लिए आपको क्या बदलने की आवश्यकता है।

यदि आप एक स्थापित व्यवसाय हैं

लीन प्लानिंग काम करती है, भले ही आप पहले से ही चल रहे हों। यह आपके लक्ष्यों की दिशा में आपकी प्रगति को मापने के दौरान आपकी रणनीति को लगातार परिष्कृत और संशोधित करने में आपकी सहायता करता है। आखिरकार, नियोजन बेहतर प्रबंधन निर्णय लेने के बारे में है, न कि एक मोटे दस्तावेज़ को तैयार करने के बारे में जो एक दराज में बैठता है।

अपनी खुद की लीन बिजनेस प्लान बनाकर लीन मॉडल को आपके लिए कैसे कारगर बनाया जाए, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

मुफ्त दुबला व्यापार योजना टेम्पलेट डाउनलोड करें

चरण 1: एक दुबला योजना बनाएं

लीन प्लानिंग पद्धति एक पेज के लीन प्लान से शुरू होती है जिसे आप 20 मिनट में बना सकते हैं।

यह सही है – एक पृष्ठ। लीन प्लानिंग एक सरल कार्यप्रणाली है और आपकी लीन प्लान भी सरल होनी चाहिए। आप एक लीन प्लान टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं और नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हुए उसे भर सकते हैं।

यदि आप हमारे व्यापार नियोजन उपकरण, लाइवप्लान में अपनी लीन योजना बनाना चुनते हैं, तो इसे वहां “पिच” कहा जाता है, लेकिन यह बिल्कुल वही बात है।

अपने लीन प्लान में क्या शामिल करें

रणनीति: आप क्या करने जा रहे हैं

रणनीति: आप इसे कैसे करने जा रहे हैं

बिजनेस मॉडल: आप कैसे पैसा कमाने जा रहे हैं

अनुसूची: कौन क्या कर रहा है और कब

आइए प्रत्येक अनुभाग में गोता लगाएँ।

आपकी व्यावसायिक रणनीति

आपकी व्यावसायिक रणनीति केवल इस बात का अवलोकन है कि आप क्या करना चाहते हैं और आपके ग्राहक और प्रतियोगी कौन हैं। आप लोगों के लिए जिस समस्या का समाधान कर रहे हैं उसकी पहचान करके शुरू करें और इस समस्या के अपने समाधान की व्याख्या करके आगे बढ़ें।

आपकी व्यावसायिक रणनीति यह है कि आप अपना व्यवसाय कैसे, क्यों और किसके लिए बनाएंगे।

आप जिस समस्या का समाधान कर रहे हैं

ग्राहकों के लिए समस्याओं को हल करने के लिए व्यवसाय मौजूद हैं। उनके उत्पाद और सेवाएं किसी आवश्यकता को पूरा करते हैं या किसी इच्छा को पूरा करते हैं। यदि आपके पास एक समाधान है जो किसी समस्या की तलाश में है, तो आपको एक सफल व्यवसाय बनाने में कठिन समय लगेगा। तो, समीकरण के दूसरे पक्ष से शुरू करें और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप अपने ग्राहकों को किसी समस्या को हल करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

आप जिस समस्या को हल कर रहे हैं उसकी पहचान करने के लिए केवल एक या दो वाक्यों या कुछ बुलेट बिंदुओं के साथ छोटी शुरुआत करें। अपने समाधान का वर्णन करने के लिए वही काम करें।

आपका आदर्श ग्राहक

अब, जल्दी से अपने लक्षित बाजार का वर्णन करें। आपका आदर्श ग्राहक कौन है? यदि आप जानते हैं कि कितने संभावित ग्राहक हैं, तो बढ़िया। यदि आप अपने व्यावसायिक विचार को विकसित करने के प्रारंभिक चरण में हैं, तो विस्तृत बाज़ार अनुसंधान के बारे में बहुत अधिक चिंता न करें। इसके बजाय, अपने आदर्श ग्राहक को परिभाषित करने पर ध्यान दें—वे कौन हैं, और उनकी प्रमुख विशेषताएं क्या हैं?

आपकी प्रतियोगिता

अंत में, अपनी प्रतियोगिता की एक शॉर्टलिस्ट बनाएं। आपके संभावित ग्राहक आज अपनी समस्याओं का समाधान कैसे करते हैं?

आपकी बिक्री रणनीति

अपनी बिक्री रणनीति के बारे में सोचकर शुरुआत करें। क्या आप ऑनलाइन बिक्री कर रहे हैं या भौतिक स्टोर बना रहे हैं? शायद दोनो? या, शायद आपका उत्पाद अन्य कंपनियों के स्वामित्व वाले स्टोर में बेचा जाएगा।

आपकी मार्केटिंग रणनीति

इसके बाद आपकी मार्केटिंग रणनीति आती है। आप अपने ग्राहकों तक कैसे पहुंचेंगे? वे कैसे पता लगाते हैं कि आप मौजूद हैं और आप उनकी समस्या का समाधान करते हैं?

तुम्हारी टीम

यदि आपको अपना व्यवसाय बढ़ाने के लिए एक टीम बनाने की आवश्यकता है, तो वे प्रमुख लोग कौन हैं जिन्हें आपको नियुक्त करने की आवश्यकता होगी? यदि आप एक मौजूदा व्यवसाय हैं, तो कंपनी चलाने वाले और आपकी रणनीति को क्रियान्वित करने वाले महत्वपूर्ण कर्मचारी कौन हैं?

प्रमुख भागीदार और संसाधन

अंत में, अन्य व्यवसायों के बारे में सोचें जिनके साथ आपको अपनी रणनीति बनाने के लिए काम करने की आवश्यकता हो सकती है। क्या उनके प्रमुख आपूर्तिकर्ता या वितरक हैं जिनके साथ आपको संबंध बनाने की आवश्यकता होगी?

याद रखें, यह एक लीन प्लान है, इसलिए इनमें से प्रत्येक खंड में केवल तीन से पांच बुलेट पॉइंट होने चाहिए।

आपकी टीम, भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं सहित आपके व्यवसाय में कौन शामिल होगा।

अनुसूची

अब आपके लीन प्लान के लिए एक शेड्यूल बनाने का समय आ गया है। लीन प्लानिंग सभी चीजों को पूरा करने के बारे में है, इसलिए शेड्यूल को शामिल करना आपके लीन प्लान में शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है।

अपने व्यवसाय को पूरा करने के लिए OKRs और परिणाम सेट करें।

यदि आप एक स्टार्टअप हैं

आपका अगला कदम अपने डेस्क के पीछे से बाहर निकलना और अपने संभावित ग्राहकों से बात करना है (मैं एक पल में इस पर और विस्तार में जाऊंगा)। आपका लक्ष्य यह सत्यापित करना होगा कि आपने एक ठोस रणनीति परिभाषित की है। उस अंत तक, एक स्टार्टअप के शेड्यूल में ग्राहक साक्षात्कार आयोजित करना, सर्वेक्षण भेजना, भौतिक स्थानों पर शोध करना, संभावित आपूर्तिकर्ताओं का साक्षात्कार करना, और इसी तरह की चीजें शामिल होनी चाहिए।

यदि आप एक स्थापित व्यवसाय हैं

आपका शेड्यूल संभवतः विशिष्ट व्यावसायिक मील के पत्थर पर केंद्रित होगा जो आपकी रणनीति को क्रियान्वित करने और आपकी रणनीति को लागू करने से संबंधित हैं।

यहां जवाबदेही होना जरूरी है। आपके शेड्यूल में दिनांक और प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार लोग होने चाहिए।

अंत में, अपनी लीन योजना की नियमित रूप से समीक्षा करने के लिए एक समय शामिल करना सुनिश्चित करें। आप इस योजना की बार-बार समीक्षा और संशोधन करना चाहेंगे, इसलिए नियमित समीक्षा बिंदु होना महत्वपूर्ण है। मैं मासिक समीक्षा चक्र की अनुशंसा करता हूं, लेकिन अधिक बार समीक्षा करना भी ठीक है।

कुछ बुनियादी, निचले स्तर की बिक्री के पूर्वानुमान और खर्चों के लिए एक बुनियादी बजट को एक साथ रखने से आपको तुरंत पता चल जाएगा कि क्या आपके पास एक व्यवसाय मॉडल है जो काम करता है – जो एक व्यवहार्य व्यवसाय बना सकता है जो बिलों का भुगतान करेगा।

इस स्तर पर, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी वित्तीय संभावनाओं की अविश्वसनीय रूप से गुलाबी तस्वीर न बनाएं। इसके बजाय, बिक्री पूर्वानुमान यथासंभव यथार्थवादी होना चाहिए। मान लें कि आपके स्टोर में जितने लोग आपको लगता है उतने लोग नहीं दिखाई देंगे। मान लें कि आपकी वेबसाइट को मुख्यधारा की प्रेस कवरेज नहीं मिलेगी।

इस “यथार्थवादी” पूर्वानुमान के साथ, क्या आपके पास अभी भी एक व्यवहार्य व्यवसाय है? क्या आप लाभ कमा सकते हैं? यदि आप केवल अविश्वसनीय रूप से उच्च मात्रा में ग्राहकों के साथ ही सफल हो सकते हैं, तो आपको अपने मूल्य निर्धारण, व्यय और अपने व्यवसाय मॉडल के अन्य पहलुओं पर फिर से विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। या, सुनिश्चित करें कि आपको बड़े विपणन और पीआर अभियानों के लिए आवश्यक धन प्राप्त हो।

आप हमारे मुफ़्त टेम्पलेट को डाउनलोड करके तुरंत अपनी लीन योजना पर शुरुआत कर सकते हैं। आपकी लीन योजना एक पृष्ठ पर फिट होगी और आप एक घंटे के भीतर एक प्रारंभिक मसौदा पूरा करने में सक्षम होंगे – यह एक पारंपरिक व्यवसाय योजना लिखने की तुलना में बहुत तेज़ है।

चरण 2: योजना का परीक्षण करें

अब जब आपके हाथ में आपकी लीन योजना है, तो आप यह देखने के लिए योजना को क्रियान्वित करना शुरू करने के लिए तैयार हैं कि आपके विचार काम करेंगे या नहीं।

आपके व्यवसाय के स्तर के आधार पर, आप इसे अलग-अलग तरीकों से करेंगे। यदि आप एक अप्रमाणित विचार के साथ एक स्टार्टअप हैं या एक मौजूदा व्यवसाय जो एक नई रणनीतिक दिशा पर विचार कर रहा है, तो आपका अगला कदम अपनी लीन योजना में विचारों को मान्य करना है।

आपकी लीन योजना व्यवसाय के बारे में मान्यताओं का एक समूह मात्र है। अपने आप से पूछो:

क्या लक्षित ग्राहकों को वास्तव में वह समस्या है जो आपको लगता है कि उनके पास है?

क्या आप जिस समाधान का प्रस्ताव दे रहे हैं, क्या वह वास्तव में उनकी समस्या का समाधान करता है?

क्या आपके लक्षित ग्राहक आपके समाधान के लिए भुगतान करना चाहते हैं? कितना?

व्यवसाय शुरू करने के शुरुआती चरणों में जोखिम कम करना आपका लक्ष्य है

एक व्यवसाय शुरू करना जोखिमों से भरा है। बहुत सारे अज्ञात हैं, और यह अविश्वसनीय रूप से जोखिम भरा है कि आप अपने लक्षित बाजार, उनकी समस्याओं, और वे आपके समाधान पर कैसे प्रतिक्रिया देंगे, के बारे में मान्यताओं के एक सेट के आधार पर अपना व्यवसाय बनाएं।

आपकी लीन योजना वास्तव में शिक्षित अनुमानों का एक समूह है जिसका उत्तर दिया जाना चाहिए और तब तक निरंतर आधार पर संशोधित किया जाना चाहिए जब तक कि अधिकांश अज्ञात को हटा नहीं दिया जाता। इस तरह आप जोखिम कम करते हैं।

इसलिए, आपको अपने संभावित ग्राहकों से वास्तव में बात करने का बहुत ही सरल, लेकिन बहुत ही चुनौतीपूर्ण कदम उठाने की आवश्यकता है।

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